2005
Do "efémero" ao "sistema de infromação": a informação na era digital por
Maria Manuela Gomes de Azevedo Pinto
O principal objectivo deste artigo é dar a conhecer, de uma forma sintética, alguma da informação já recolhida no âmbito da investigação em curso na área da gestão e preservação da informação digital, um dos grandes desafios das organizações do nosso tempo, incidindo, de forma especial, nos programas e projectos desenvolvidos, em desenvolvimento ou a desenvolver. Pretende-se proporcionar, não só a percepção do que se está a fazer a nível nacional e internacional, mas também incentivar o desenvolvimento de novos projectos nesta área e a prossecução da imprescindível reflexão teórica e científica, sustentáculo de uma «praxis» cada vez mais baseada na cooperação e na interdisciplinaridade, e, necessariamente, na emergência do sistema de informação social - uno e indivisível - objecto da Ciência da Informação.
Políticas e estratégias de preservação de documentos digitais por
Sonia Araújo de Assis Boeres e Miguel Ángel Márdero Arellano
A busca por estratégias de preservação digital requer não apenas procedimentos de manutenção e recuperação de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mídia e seu conteúdo, mas também estratégias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade através do tempo, podendo requerer colaboração entre diferentes financiadoras e boa prática de licenciamento, aplicação de padrões de metadados e documentação. O objetivo deste trabalho é analisar como as instituições de ensino superior no Brasil têm levado a cabo propostas efetivas de preservação digital. A literatura especializada indica que os responsáveis pelos acervos devem buscar uma visão sistêmica, onde a informação esteja resguardada pela preservação. Percebeu-se que: a) é reduzido o número de pessoas qualificadas para desenvolver atividades de restauração nas instituições pesquisadas; b) faltam recursos financeiros e materiais para a restauração e conservação de acervos raros, e o número de instituições equipadas com laboratório é insignificante e c) é insatisfatória a utilização de recursos tecnológicos para preservação. A pesquisa bibliográfica deu subsídios para a analise dos principais temas relacionados com a preservação digital: a qualificação de pessoal e os recursos financeiros e tecnológicos. No caso das instituições de ensino superior no Brasil, tais temas estão relacionados com: a) a garantia do acesso à informação digital, que objetive sua recuperação; b) as razões e entraves para preservar, como a obsolescência tecnológica dos computadores, software e dos meios de armazenamento; e c) as formas de prevenção da perda definitiva da informação, devido à deterioração que esta possa sofrer. A pesquisa mostrou que para os responsáveis pelos acervos das instituições de ensino superior brasileiras é importante a existência de políticas de preservação digital, que incluam os recursos financeiros, humanos, tecnológicos, a temporalidade e os direitos autorais. São apresentadas as definições de uma política de preservação da informação técnico-científica para esse tipo de instituições, que contemple o ciclo de vida dos documentos digitais, a criação de repositórios seguros organizados e administrados segundo padrões internacionais, assim como, a definição das estratégias a serem aplicadas e que garantem o seu acesso a longo prazo.
2004
Appraising digital records for long-term preservation eng
Terry Eastwood
This paper aims to extract lessons from archivists’ experience of appraising electronic records that are likely to have wider application in the preservation of other digital materials, including scientific data. It relies mainly on the work of the Appraisal Task Force of the InterPARES project on long-term preservation of authentic electronic records to develop a picture of the process of appraisal. It concludes that the aspects of assessment of authenticity, determination of the feasibility of preservation, and monitoring electronic records as they are maintained in the live environment are likely to find counterparts in attempts to appraise digital objects for long-term preservation in the scientific community. It also argues that the activities performed during appraisal constitute the first vital step in the process of preservation of digital materials.
Política de preservação da informação digital em bibliotecas universitárias brasileiras por
Sonia Araújo de Assis Boeres
Por meio de questionários, enviados aos diretores das bibliotecas de universidades brasileiras, com curso de doutorado, procurou-se identificar: suas percepções sobre iniciativas que visem à preservação de conteúdos digitais; quais bibliotecas possuíam política de seleção para documentos digitais; a tecnologia disponível nestas instituições, visando a preservação dos documentos de seu acervo; o perfil do profissional envolvido neste processo; a duplicação de conteúdos digitais e a observância do direito autoral, objetivando a preservação digital baseada em informações da revisão de literatura e, atingir os objetivos específicos do trabalho. Foram enviados 50 questionários e 21 voltaram respondidos, isto significa que foi obtido 42% de respostas. Procurou-se analisar se as unidades de informação de acervo centralizado têm características diferentes das de acervo descentralizado e, de acordo com as respostas, se não há diferenças relevantes entre um tipo e outro, quanto ao tempo para devolução dos questionários, e se não ficou clara relação entre este item e a facilidade ou não de planejar uma política de seleção de documentos. Foram identificadas sete bibliotecas universitárias brasileiras que não possuem política de seleção e oito instituições que têm política de seleção digital. Sobre as áreas que parecem, aos gestores, mais importantes, as respostas indicaram a variável pessoal envolvido e a tecnologia, sendo possível que os respondentes creiam que política e recursos humanos sejam importantes no contexto da preservação digital. o motivo citado para digitalizar foi aumentar acesso e divulgação do acervo, que têm cinco respondentes cada. As universidades estão investindo na preservação, via digitalização em: teses e dissertações (7 instituições), obras raras (3) e slides (1). o tempo de preservação ainda não definido para 8 respondentes, e o direito autoral entram como empecilho em relação ao tempo de preservação. Uma dificuldade para a preservação aparece na falta de recurso financeiro (18 instituições), falta de recurso para atualização (12) nos primeiros lugares são dificuldades para que a preservação aconteça e tentar traçar o perfil da preservação brasileira. Cinco entidades preservam produção científica e, outras cinco, teses; os mesmos itens estão no topo da lista na pretensão de preservar, com 14 e 10 instituições, respectivamente. Sobre reprodução de documentos digitais, 15 das instituições não reproduz, se reproduz é memória técnica e teses (5) porque, foi apontada, falta de recurso financeiro, tecnológico, pessoal (4), e falta de projeto (3). Quando se faz a reprodução, a finalidade é ter cópia de segurança (backup) (2). A maior parte dos respondentes soube do que a lei de direito autoral dispõe por meio da leitura (14), e por meio de curso (5), valor que cai para mais da metade, talvez indicando falta de empenho da instituição em investir na atualização do empregado.
Preservação de documentos digitais por
Miguel Angel Arellan
O presente artigo tem como objetivo apresentar o resultado de uma pesquisa bibliográfica sobre a preservação digital. São analisadas as questões mais relevantes no estudo das práticas atuais relacionadas com a preservação dos documentos em formato digital. Dados foram coletados na literatura produzida por especialistas experientes na área, quais proporcionam ampla lista de argumentos que mostram a emergência e importância das atividades de preservação relacionadas aos objetos digitais.
2003
Carta para la preservación del patrimonio digital spa eng fra
UNESCO
Discos ópticos: cuidados e manuseamentos: guia para bibliotecários e arquivistas por eng
Fred R. Byers
- Introdução
- Assegurando a permanência o nosso património digital
- Estrutura do disco
- Por quanto tempo se podem armazenar os CDs e DVDs e utilizá-los outra vez?
- Condições que afectam os CDs e DVDs
- Limpeza
2002
Preservação digital: experiências e estratégias por
Cadernos BAD, nº 2, ano 2002
Informação digital: um novo património a preservar / Fernanda Maria Campos
Digital heritage for the future / Yola de Lusenet
Digital preservation initiatives in the United States: a summary / Deanna B. Marcum
Preservação de publicações electrónicas na Internet: os arquivos imperfeitos / Pedro Faria Lopes, Gustavo Cardoso, Maria Vasconcelos Moreira
Preservação digital a longo prazo: boas práticas e estratégias / M. Lurdes Saramago
Manifesto para a preservação digital / José Luís Borbinha, Cecília Henriques, Bruno
Safeguarding our documentary heritage eng fra
UNESCO
- Prefácio
- Introdução
- Ambiente e armazenamento
- Planeamento de riscos
- Documentos gráficos
- Documentos fotográficos e filmes
- Suportes mecânicos
- Suportes magnéticos
- Suportes ópticos
- Publicações electrónicas, documentos electrónicos e documentação virtual
- Glossário
[[/==]]
The state of digital preservation: an international perspective eng
Council on Library and Information Resources
“The State of Digital Preservation: An International Perspective” is the first in a series of international
symposiums that are supported by a grant from Documentation Abstracts, Inc. (DAI). The institutes,
presented by the Council on Library and Information Resources (CLIR) will address key issues in
information science relating to digital libraries, economics of information, or resources for scholarship.[[/==]]
2001
Armazenamento e manuseio de fitas magnéticas por
John W.C. van Bogard
- Introdução
- O que pode ocorrer de errado com os meios magnéticos
- Prevenindo contra a perda de informação
- Expectativa de vida
- Como você pode prevenir contra a degradação permatura da fita magnética
- Apêndice
- Guia AMPEX
- Leitura complementar
- Glossário
[[/==]]
The Cedars Project Report eng
The Cedars Project Team
The past two decades have seen a massive increase in the range and volume of digital information resources, and their acquisition by libraries and research repositories. As yet in the UK there is no formal mechanism for the long-term preservation and continued accessibility of this material. This is a growing concern for the research community because the future of scholarship will rely on our ability not only to acquire and provide access to a wide variety of digital content but also to preserve it into the future through changing technological regimes. The Cedars project was established by the Consortium of University Research Libraries and was funded under phase three of the JISC Electronic Libraries Programme (eLib). Over the past three years from April 1998 – March 2001 Cedars has conducted a focused investigation into the issues surrounding digital preservation and the responsibilities that research libraries would have to assume to ensure continued accessibility to digital materials. The Project work has included a practical component to establish a prototype or “demonstrator” digital archive distributed across the Cedars partner sites – the universities of Oxford, Cambridge and Leeds. Ultimately the purpose of this technical work was to inform the development of both practical and strategic guidance for the HE community on how best to preserve digital resources.
The Cedars Project demonstrator archive was developed based on the Open Archival Information Systems (OAIS) reference model and many of the recommendations found in this report are informed by work with this emerging ISO standard. The OAIS model presents a useful approach for the establishment of digital archives – particularly in a distributed environment – and also describes a standard vocabulary. This report provides an overview of the basic functions necessary for a digital archiving service and this is largely based on the OAIS reference model and the Cedars Project experience with implementing it. (Chapter 2.)
An overview of the Cedars demonstrator archive forms a main part of this document (Chapter 3). The report explains how it was envisaged and implemented – but importantly also includes discussion of the many organisational and strategic issues that have been raised by attempting to establish a distributed digital archive. The Cedars demonstrator archive includes a wide variety of digital materials and the specific technical approaches to digital preservation employed by Cedars have been tested on both current and older digital materials already under threat. Case studies of these materials are included within the report. Based on the practical work of the demonstrator archive and other testing, the Cedars project has been able to provide some basic recommendations on the use of migration and emulation as strategies for providing continuing access to digital materials over time. (Chapter 5.)
As is clear from work done in the Cedars Project, the challenges presented for digital preservation are not limited to technical concerns and problems. Even the technical issues cannot be fully understood without some reference to collection management policies, skills requirements, intellectual property rights or costs. Although the technical issues remain key ones, many of the organisational and management issues are as important and often equally (if not more) complex. The preservation of digital materials will impact on many areas of an organisation, including finances, staffing, selection of material, and intellectual property rights. The Cedars project has explored many of these issues and produced guidance and recommendations. (Chapter 4 and Chapter 6.)
The Cedars Project has provided the academic community with a critical opportunity to explore the long-term preservation of digital materials within the context of research libraries, who will be key stakeholders in taking this important work forward. The Project has completed its first three years and has moved into a fourth and final year. This report documents the first three years from April 1998 to March 2001. The final year of the project will focus on taking the learning and outcomes described in this report and disseminating them to the wider HE community and beyond. The final year will be complete at the end March 2002.[[/==]]
Preservação no universo digital por
Paul Conway