2006-2010- Documentos de apoio sobre preservação digital
2010
Preservação digital: autenticidade e integridade de documentos em bibliotecas digitais de teses e dissertações por
Amarílis Montagnolli Gomes Corrêa
Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário mantê-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles como fonte de informação e objecto de estudo…
Preservación digital en repositorios institucionales: Gredos spa
Julio Alonso Arévalo
"Preservación digital en repositorios institucionales: Gredos" es el título del trabajo fin de máster del Máster en Sistemas de Información Digital de la Universidad de Salamanca, curso académico 2009-2010. En los últimos siete años dos acontecimientos relacionados como son el movimiento Open Access y la creación de los repositorios institucionales han sido detonantes para que el tema de la preservación sea uno de los más estudiados en el ámbito de la documentación digital. Este estudio trata sobre la preservación digital de los repositorios institucionales en acceso abierto, es decir la preservación digital dirigida a asegurar la accesibilidad y el uso a largo plazo de los objetos digitales depositados en esos repositorios y por lo tanto garantizar su accesibilidad en el futuro. Además se pretende reflejar el estado de la cuestión actual de la preservación digital y ofrecer una aplicación práctica para "Gredos", el sistema de Gestión del Repositorio Documental de la Universidad de Salamanca. El objetivo último es, por lo tanto, establecer el modus operandi en el desarrollo y puesta en práctica de un plan de preservación digital para Gredos.
2009
Acesso aberto à informação científica e o problema da preservação digital por
Miguel Ángel Márdero Arellano e Fernando César Lima Leite,
Trata da preservação digital e o movimento do acesso aberto à informação científica, especificamente sobre a mudança de paradigma que esse movimento está provocando na provisão do acesso e arquivamento nas instituições dos autores. Argumenta que preservação de longo prazo, assim como o autoarquivamento em repositórios digitais (institucionais ou temáticos), é apenas um dos vários requisitos para o acesso aberto. Na visão do acesso aberto esses requisitos não estão inerentemente unidos, pois, ao colocá-los juntos corre-se o risco de sobrecarregar o conceito principal (acesso aberto e sem restrições) e retardar sua implementação com condições mediante as quais os objetivos do movimento serão alcançados. A solução sugerida é que sejam construídos repositórios digitais fora do controle dos editores, e provedores de bases de dados comerciais dedicados à preservação de periódicos científicos e outros tipos de publicações científicas.
Directrices para la creación de un programa de preservación digitalspa
Miguel Ángel Rivera Donoso
1. La creación de un programa de preservación digital
2. Lo que amenaza a las colecciones digitales
3. Estrategias de preservación digital
4. Medios de almacenamiento y sus cuidados
5. Cuestiones legales
6. Buenas prácticas y sitios Web relacionados
Gestão da informação e preservação digital: uma perspectiva portuguesa de uma mudança de paradigma por
Maria Manuela Gomes de Azevedo Pinto
Apresentamos neste artigo uma perspectiva portuguesa da gestão da informação, com um especial enfoque no "meio digital", baseada na investigação e reflexão desenvolvida em torno da actividade prática e da sustentabilidade teórica das áreas tradicionalmente identificadas como dos Arquivos e das Bibliotecas, bem como nos diferentes percursos trilhados, com uma intenção particular no que respeita à função "preservação"….
Preservação de longa duração de informação digital no contexto de um arquivo histórico por
José Miguel Araújo Ferreira
Ao longo do século XX, a humanidade assistiu à massificação generalizada das tecnologias digitais. Estas encontram-se presentes em todos os quadrantes do mundo civilizado e suportam grande parte da actividade humana. Actividades tão dispares como consultar as horas ou planear uma missão espacial a Marte são, hoje em dia, inteiramente suportadas por tecnologias digitais.
A expansão das tecnologias digitais conduziu inevitavelmente a um aumento da produção de informação digital. Este tipo de informação acarreta consigo um problema que coloca em risco a sua acessibilidade a longo-prazo. Este tipo de material, embora possa ser copiado infinitas vezes sem perder qualidade, requer a presença de um contexto tecnológico, hardware e/ou software, para que possa ser interpretado de forma inteligível por um ser humano. Esta dependência torna-o vulnerável à rápida obsolescência a que a tecnologia está sujeita, dado que
nem sempre os novos desenvolvimentos garantem a compatibilidade com tecnologias precedentes.
No sentido de mitigar o problema da obsolescência tecnológica e garantir o acesso continuado à informação digital foram apontadas diversas estratégias de preservação de informação digital, como por exemplo: a emulação, a migração de formatos e o encapsulamento. Apesar dos inúmeros progressos verificados neste domínio, continua a existir um vazio assinalável no que diz respeito à automatização de estratégias de preservação. Paralelamente, questões relacionadas com a autenticidade dos materiais, a validação de estratégias de preservação e a necessidade, sempre crescente, de reduzir custos assumem particular destaque na lista de preocupações dos profissionais da ciência da informação.
Este projecto de investigação visa atenuar o conjunto de problemas previamente enumerados, dando especial ênfase à automatização de processos de preservação baseados em migração de formatos. De forma a dar resposta a esta necessidade, foi desenvolvida uma Arquitectura Orientada ao Serviço (SOA) capaz de auxiliar organizações e/ou indivíduos na implementação de intervenções de preservação. O sistema desenvolvido é constituído por um conjunto de componentes, fisicamente distribuídos, que são capazes de realizar o seguinte conjunto de actividades: executar acções de preservação baseadas em migração de formatos (conversão);
determinar a quantidade de informação, propriedades significativas e funcionalidades perdidas durante uma migração (controlo de qualidade); produzir relatórios que possam ser utilizados como metainformação de preservação e que documentam a intervenção de preservação (autenticidade); e fornecer sugestões de formatos de destino e/ou serviços de conversão que maximizem a satisfação da entidade-cliente (selecção de alternativas de migração).
O sistema desenvolvido foi avaliado no que diz respeito à sua capacidade de produzir recomendações de alternativas de migração capazes de satisfazer os requisitos de preservação manifestados por uma entidade-cliente. A avaliação incidiu ainda sobre a capacidade demonstrada pelo sistema em aferir o nível de degradação incorrido num objecto digital durante uma migração de formato, especialmente no que toca a propriedades significativas de carácter subjectivo.
O sistema foi avaliado recorrendo a colecções de teste constituídas por imagens matriciais em diferentes formatos. Os resultados obtidos demonstram que o sistema é capaz de determinar eficazmente a similaridade gráfica entre imagens, apresentando valores de correlação superiores a 0.81 entre as opiniões produzidas por avaliadores humanos e métodos automáticos de cálculo de similaridade. No que toca à capacidade do sistema em determinar o nível de deterioração da metainformação embebida nas imagens, este apresentou valores de
correlação acima dos 0.96 entre os valores produzidos pela métrica de Jaccard’ e os valores de referência associados à colecção de teste.
As experiências realizadas em torno do sistema de recomendação permitiram concluir que os serviços de migração sugeridos por este componente (tendo por base informação recolhida a partir de migrações anteriores) possuem um elevado nível de correlação com as recomendações ideais calculadas para cada objecto digital pertencente à colecção de teste. Os testes realizados resultaram em valores de correlação compreendidos entre 0.68 e 0.85 com um erro de precisão máximo de 34.9%.
Os principais contributos desta investigação são: a capacidade de preservar objectos digitais recorrendo a conversão de formatos sem que haja necessidade de implementar complexos sistemas de migração; a capacidade de obter relatórios detalhados sobre a migrações realizadas permitindo, assim, documentar todo o processo de preservação e deste modo assegurar a autenticidade dos materiais; e a possibilidade de comparar diferentes alternativas de migração e identificar de forma objectiva qual destas é a mais adequada para satisfazer as necessidades de uma organização.
Preservación digital spa
Carlos G. FIGUEROLA, Raquel GÓMEZ DÍAZ, José Luis ALONSO BERROCAL y Ángel ZAZO RODRÍGUEZ
Partiendo del gran volumen de la información que se encuentra en formato digital y de la heterogeneidad en cuanto al modo de producción, soportes, y dispositivos que facilitan su acceso, en el artículo se señalan algunos de los problemas que plantea la información digital así como iniciativas que tratan de dar respuesta al problema de su preservación.
Questões práticas sobre preservação digital por
Miguel Angel Mardero Arellano
Apresentação sobre vários aspectos da preservação digital.
RODA: Política de Preservação Digital por
Direcção-Geral de Arquivos
Introdução
Aquisição
Presenção
Acesso
Conclusão
2008
Almacenamiento distribuido y preservación digital: una panorámica de alternativas spa
José Manuel Castillo
Ferran Jorba
Apresenta o armazenamento distribuído (ou criação de réplicas) como estratégia de preservação que garante, havendo mais do que uma cópia, os documentos mais dificilmente se perderão, corromperão ou se tornarão inacessíveis.
Conservation a long terme des documents numerises fra
Ministere de la Culture et de la Communication
- Contexte global
- Nomes et standards
- Politique de conservation: organisation, acteurs, infrastruvture technologique
- Supports et infrastructure de stockage: supports optiques - suports magnetiques
- Questions juridiques
- Projects et expériences en cours
Critérios para a preservação digital da informação científica por
Miguel Ángel Márdero Arellano
O presente trabalho tentou responder ao desafio de identificar um conjunto de critérios de preservação digital essenciais para os sistemas de informação científica nas unidades de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil. Para a elaboração da proposta de critérios, formularam-se quatro objetivos específicos: a) caracterizar o estado atual das práticas de preservação digital; b) identificar na literatura científica os critérios usados na construção dos sistemas de preservação digital em funcionamento; c) identificar as necessidades de preservação digital do grupo de instituições selecionadas para o estudo, e d) identificar os conceitos e aplicações usados que podem interferir ou não na implementação de procedimentos padronizados de preservação digital da informação científica. Constatou-se, por meio da revisão da literatura, a inexistência de avaliações dos fundamentos teóricos dos critérios e requisitos de preservação digital adotados em projetos internacionais, e que são poucos os estudos que calculam os benefícios observados em sua aplicação. Tanto a arquivologia quanto a ciência da informação têm na preservação digital um objeto de estudo que engloba todas as tarefas envolvidas no fluxo informacional, mas são áreas que estão começando a propor padrões, normas, políticas e procedimentos para o arquivamento digital. Um critério que se destaca no desenvolvimento das práticas de preservação digital citadas na literatura é o da confiabilidade, determinante na formação do conjunto de critérios aqui propostos. A metodologia adotada baseou-se no uso das técnicas de questionário, entrevista, observação e análise etnográfica de conteúdo, sob a perspectiva de David Altheide. Para poder conhecer as abordagens teóricas e metodológicas que têm sido publicadas, realizou-se um estudo bibliométrico descritivo, coletando dados de referências bibliográficas sobre o tema da preservação digital do período de 1996 até 2007. A análise dessa produção científica utilizou o Statistical Package for the Social Sciences-SPSS. A análise dos dados qualitativos coletados na pesquisa de campo mostrou que a maioria dos responsáveis pelos centros de informação e bibliotecas do Ministério da Ciência e Tecnologia percebe a preservação digital como os procedimentos relacionados com a capacidade de armazenamento, migração e disseminação de conteúdos que, em sua maioria, são administrados de forma centralizada. Apenas os representantes de uma instituição reconheceram a importância das políticas institucionais na definição das funções de inserção e gerenciamento dos conteúdos arquivados na sua biblioteca digital. Os critérios de preservação digital propostos estão relacionados aos aspectos institucionais (Confiabilidade, Responsabilidade Política e Sustentabilidade Econômica) e aos aspectos gerenciais Inclusão em repositórios digitais, Transparência e Acessibilidade de longo prazo). Estes critérios são considerados elementos determinantes das propriedades relativas aos sistemas de gerenciamento de informação científica. Entre as sugestões para estudos futuros, recomenda-se o desenvolvimento de pesquisas sobre a aprendizagem e aplicação de normas e padrões pelos integrantes das equipes que gerenciam os sistemas de informação científica do governo, a inclusão de uma discussão detalhada sobre metadados de preservação para informação científica e sobre o gerenciamento de longo prazo dos direitos autorais no ambiente digital.
Preservação de documentos digitais: o papel dos formatos de arquivo por
Ernesto Carlos Bodê
A dissertação refere-se a uma pesquisa sobre preservação de documentos digitais com enfoque específico na relação entre formatos de arquivo e a efetiva preservação por longos períodos. O universo de pesquisa limita-se ao poder judiciário brasileiro. A estrutura do trabalho está dividida em basicamente três partes. A primeira delas corresponde a uma introdução ao projeto e uma revisão bibliográfica sobre temas pertinentes à preservação digital. A segunda parte corresponde à conceituação dos elementos teóricos essenciais ao desenvolvimento da pesquisa e inclui o próprio conceito de documento, preservação digital e metadados. A terceira e última parte corresponde à metodologia de coleta de dados, incluindo o universo de coleta
correspondente e a análise de dados coletados. Finalmente, a dissertação apresenta uma série de conclusões e observações sobre os formatos de arquivos efetivamente utilizados no poder judiciário brasileiro em seus aspectos qualitativos para preservação digital.
Preservação digital: estratégias para preservação de documentos a longo prazo por
Dalba Roberta Costa de Deus
Pablo Diego Silva de Souza Jorge
Apresenta os conceitos, definições e ideias relativos à preservação digital, aborda algumas das principais estratégias de preservação de documentos digitais, assim como a relação das linguagens de marcação com a preservação digital a longo prazo a partir do uso de metadados e o modelo de referência OAIS.
La preservación de los documentos electrónicos spa
Joan Soler i Jiménez
- Del dato al objecto digital, pasando por el documento de archivo
- Qué quiere decir preservar?
- El documento electrónico de archivo
- Valores esenciales: que deben preservarse
- El expediente electrónico de archivo
- La evaluación para la preservación
- La firma digital
- Metadados para la preservación
- Formatos de conservación
- El sistems de gestión documental como garante de una buena presevación
- Un archivo digital para los documentos electrónicos
- Qué tenemos que preservar?
Preservation in the age of large-scale digitization eng
Oya Y. Rieger
- Introduction: Large-Scale Digitization Initiatives in the Limelight
- Overview of Leading Large-Scale Digitization Initiatives
- Framework for Assessing Preservation Aspects of Large-Scale Digitization Initiatives
- Implications of LSDIs for Book Collection
- Recommendations
- Conclusion: Why Join Forces?
Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital por
Direcção-Geral de Arquivos
Francisco Barbedo (coord.)
Introdução
- Elaboração de um Plano de Preservação Digital
- Implementação do Plano de Preservação Digital
- Ameaças
- Caracterização de formatos e aplicações
- Sistemas de armazenamento
- Metainformação
- Estratégias de Preservação mais comuns
Conclusão
Anexos
2007
Preserving digital information eng
Henry M. Gladney
What might this book offer to people already confronted with information overload? It is intended to help citizens who want to understand the issues around digital preservation without reading the technical literature. It is also intended to help scholars who want depth quickly find authoritative sources…
Digital preservation management: implementing short-term strategies for long-term problems eng fra
Cornell University Library
Introduction
- Setting the Stage
- Terms & Concepts
- Obsolescence
- Foundations
- Challenges
- Program Elements
Conclusion
Preservação digital: o estado da arte por
Jacqueline de Araújo Cunha e Marcos Galindo Lima
Discute as atuais visões acerca da preservação digital, à luz da literatura publicada acerca do tema. Objetivou-se delinear um estado da arte sobre a preservação digital, seus conceitos e técnicas, bem como apresentar alguns dos organismos hoje empenhados nesta área, tanto nacionais como internacionais. Utilizou-se como metodologia pesquisas de cunho bibliográfico, onde foram utilizados textos nacionais e internacionais, de livros e periódicos em meio digital. Apresenta ainda um quadro elaborado a partir da pesquisa, onde serão abordadas as principais técnicas de preservação, suas vantagens e desvantagens. Concluiu-se que muitas são as ações neste sentido, mas que ainda
não existem consensos no que diz respeito às técnicas e metodologias utilizadas, e portanto fundamenta-se abrindo um novo e amplo campo de estudos onde se produzam contribuições a fim de garantir a acessibilidade e preservação dos objetos digitais para a posteridade.
A questão da preservação digital, numa perspectiva orientada segundo o Open Archival Information System por
Carla Sofia Oliveira Pina Fernandes Silva
O aumento da produção da informação digital nas últimas décadas, a instabilidade dos meios para transportar e armazenar estes dados, o constante risco da obsolescência tecnológica, conduziram à necessidade de desenvolver iniciativas que tratem do problema da preservação digital de objectos nadodigitais. Interrompido o suporte tecnológico, interrompem-se os circuitos documentais, o acesso aos dados, e a informação desaparece. Actualmente, o OAIS 1 – um sistema aberto de informação de arquivo, tal como o nome denuncia - é a alternativa mais viável para uma normalização e para o desenvolvimento de um sistema para a preservação e manutenção de acessos à informação nadodigital a longo prazo. Os objectivos? Ampliar a consciência e a compreensão de conceitos relevantes para a preservação dos objectos digitais, avaliar o estado actual da preservação digital em arquivos municipais e distritais portugueses. Urge propor metodologias que permitam estabelecer circuitos que assegurem o acesso no futuro.
RODA: Repositório de Objectos Digitais Autênticos por
Francisco Barbedo et al.
Um Arquivo Digital é uma estrutura que compreende tecnologia, recursos humanos e um conjunto de políticas para incorporar, gerir e acessibilizar, numa perspectiva continuada, objectos digitais de natureza arquivística. A informação de arquivo distingue-se de qualquer outra pelo facto de ser produzida com o propósito primário de constituir prova de uma actividade organizacional. Por esse facto a sua estabilidade e perenidade têm que ser asseguradas de forma a garantir as suas propriedades básicas ao longo do tempo: integridade, fiabilidade e autenticidade. Tudo isto é complicado pelo facto de o objecto digital ser extremamente volátil. Dependente de um sistema intermediário (software e hardware) integrado numa indústria altamente competitiva e evolutiva, observam-se prazos de retrocompatibilidade assegurados pelas empresas desenvolvedoras da ordem dos 5 anos. Isto significa que 5 anos é sensivelmente é o período de “autopreservação” dos objectos digitais. Neste contexto a prática de preservação digital deverá entrar nos planos de actividades e preocupações das instituições. O problema reside em como guardar de forma operacionalmente útil os objectos digitais que irão ser necessários às actividades da Organização durante períodos de tempo muito superiores ao prazo de “autopreservação? O RODA (Repositório de Objectos Digitais Autênticos) é um projecto lançado pelo Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (Brevemente Direcção Geral de Arquivos – DGARQ) que conta com a colaboração da Universidade do Minho e que pretende abordar de forma sistemática estas questões no intuito de vir a colmatar um vazio actualmente existente relativamente à gestão continuada de objectos digitais.
2006
A Foundation for Automatic Digital Preservation eng
Miguel Ferreira, Ana Alice Baptista e José Carlos Ramalho
Propose a Service-Oriented Architecture to help cultural heritage institutions to accomplish automatic digital preservation.
Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos por
Miguel Ferreira
- Introdução
- A anatomia de um objecto digital
- O modelo de referência OAIS
- Estratégias de preservação digital
- Directórios de formatos
- Autenticidade
- Metainformação de preservação
- Avaliação das estratégias de preservação
- Síntese e conlusão
Preservação digital e os profissionais da informação por
Miguel Ángel Márdero Arellano
Ricardo Sodré Andrade
O texto discute as relações entre os tradicionais profissionais da informação, arquivistas e bibliotecários, e o conceito de preservação digital, apresentando a questão da gestão informacional digital e a necessidade de adaptação das metodologias de tratamento documental, conhecidas por cada um daqueles profissionais, para o âmbito digital. Conceitos relacionados com os requisitos para a preservação digital e algumas considerações acerca da aplicação desses em arquivos e bibliotecas são discutidos. O estudo aponta para a necessidade de conhecimento e/ou desenvolvimento de modelos teóricos e práticos que atentem para a natureza do material a ser preservado, bibliográfico ou arquivístico, porém, afirmando que tais materiais, pelo fato de serem essencialmente informacionais, promovem a existência de pontos de convergências em seus tratamentos.
La preservación del património digital: conceptos básicos y principales iniciativas spa
Jornadas sobre Preservación del Património Digital, Madrid, 2006
Ministério da Cultura Espanhol
Jornadas sobre digitalização realizadas em Madrid de 14 a 16 de Março de 2006. Acesso integral às comunicações.
Riesgos asociados con el uso de los discos compactos (CDs) y videodiscos (DVDs) como medios confiables de almacenamiento para colecciones de archivo: estrategias y alternativas spa eng
Kevin Bradley
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Oferece orientação sobre como gerir os riscos associados ao armazenamento de dados registados em CD e DVD. Neste documento, recomendam-se estratégias que visam reduzir esses riscos através de uma gestão adequada.
